اتاق جلسه دارای داکت اسپیلت با قابلیت سرمایش، گرمایش و تهویه است. بدیهی است حضور با لباس رسمی زمستانی در اتاق جلسات منجر به احساس گرما شده و همانطور که از تصاویر پیداست، پنکه نیز جهت استفاده در تمام فصول جهت تعدیل هوا تعبیه شده است. متراژ اتاق در حدود ۱۲ متر مربع و مناسب جلسات و رویدادهای ۷ نفره است. در رابطه با تغییر در اتاق (جا به جایی گل‌های مربوط به افتتاحیه) بهتر می‌بود با هماهنگی و پرسنل مجموعه انجام میشد تا از ایجاد بی نظمی جلوگیری شود.